Программа выступлений на фестивале состоит из докладов, специально приглашенных Оргкомитетом выступающих и из утвержденных организаторами докладов (сообщений) остальных участников, по своему усмотрению.

Любой участник фестиваля имеет право выступить на фестивале с докладом или сообщением, тема которого так или иначе связана с астрономией. Однако для такого выступления необходимо разрешение организаторов. Для того, чтобы сделать на АстроФесте доклад, необходимо выслать либо представить лично организаторам заявку с указанием темы, продолжительности, тезисов, требований к техническому сопровождению. Для короткого выступления достаточно устного разрешения организаторов.

Организаторы оставляют за собой право не допустить выступлений, противоречащих тематике, духу или букве фестиваля, а также содержащие нарушения этических норм, а также действующего законодательства.

Организаторы по своему усмотрению устанавливают порядок проведения и очередность докладов. Очередность выступлений устанавливается преимущественно на основе очередности подачи заявок, но в случае необходимости, организаторы могут изменять ее. Преимуществом пользуются выступления, тезисы которых представлены оргкомитету (согласованы) заранее, а также те, что будут сделаны специально приглашенными выступающими.

Предварительный список предполагаемых докладов публикуется на этой странице. Окончательно программа докладов формируется в день открытия фестиваля и оглашается после открытия.

В случае поступления большого количества заявок, доклады (выступления) могут быть разделены на тематические секции, каждая из которых может проходить раздельно либо по времени либо территориально.

Все доклады, представленные на фестивале, участвуют в конкурсе на лучший доклад, проводимый Организационным комитетом. Учрежденное для этого жюри выносит свое решение в соответствии с положением “О конкурсах фестиваля АстроФест” и объявляет о своем решении во время подведения итогов конкурсов. Лучший доклад отмечается специальным ценным призом и дипломом фестиваля.