Дата проведения: 18 - 20 апреля 2003 г.
Место проведения: Московская область, о/ц

Фестиваль АстроФест рассчитан на:

- любителей астрономии и телескопостроения;
- любителей астрономической фотографии;
- астрономические клубы и кружки;
- начинающих любителей астрономии;
- широкую публику, интересующуюся астрономией;

Фестиваль АстроФест проводится под эгидой и при поддержке Московского астрономического клуба

Основные мероприятия фестиваля АстроФест-2003

· Доклады, дискуссии
· Мастер-классы и школы для начинающих
· Показы и презентации новой астрономической техники и продукции
· Конкурсы
· Выставки
· Коллективные астрономические наблюдения
· Развлекательные мероприятия

Особенности организации и проведения фестиваля АстроФест-2003

Пятый, юбилейный, фестиваль АстроФест-2003 будет заметно отличаться от предыдущих. Впервые оргкомитет поставил перед собой задачу провести его на высоком организационно-массовом уровне, вписав таким образом АстроФест в ряд значительных общественно-культурных событий в жизни страны. Во-первых, он будет более насыщенным и интересным - сейчас особое внимание уделяется формированию программы. Она будет отвечать интересам не только опытных астрономов-любителей, но и начинающих, широкой публики и коммерческих участников. Среди приглашенных гостей фестиваля будут самые известные ученые - специалисты в различных областях астрономии и т.п. Во-вторых, большое внимание будет уделено компаниям, представляющим астрономическую продукцию. В то же время все усилия организаторов будут направлены на сохранение уникального духа АстроФеста - духа дружбы, единения и сопричастности - того главного, за что так ценят фестиваль все, кто хоть раз побывал на нем.

В этом году планируется значительно расширить список спонсоров фестиваля, а также шире задействовать для освещения мероприятия телевидение и специализированные издания. Планируется продолжать усилия по повышению комфортности мероприятия в бытовом плане.

История фестиваля АстроФест

До 1999 г. в России (как и прежде в СССР) никогда не проводилось мероприятий подобного рода, несмотря на то, что потребность любителей астрономии в общении и обмене опытом остро существовала всегда. Основная общесоюзная организация, объединявшая непрофессиональных астрономов, Всесоюзное Астрономо-геодезическое общество (ВАГО) не ставило целью создать возможности для непосредственного общения. Проходившие время от времени всевозможные юношеские астрономические школы и олимпиады, не могли даже частично удовлетворить эту потребность. В 1999 г. группа энтузиастов, создавшая несколькими годами ранее Московский астрономический клуб, ныне самое массовое объединение астрономов-любителей в России, организовала и успешно провела первый АстроФест-99. Тогда на него съехалось около 90 участников со всей страны, включая Сибирь и Дальний Восток. Местом проведения первого фестиваля была Звенигородская обсерватория в Подмосковье. Событие вызвало большой отклик и поддержку участников. По единодушному мнению, он стал тем самым недостающим звеном в любительской жизни, успешно восполняющим вакуум общения. Два последующих фестиваля проходили в том же месте, причем с каждым годом количество участников фестиваля увеличивалось.
В 2002г, в связи с тем, что прежнее место проведения фестиваля уже не могло вместить всех желающих, фестиваль переместился на новое место - в о/ц "Зоркий" вблизи г.Красногорск. Тогда число участников превысило 250 человек. Этот фестиваль запомнился размахом и семейной атмосферой - в связи со значительным улучшением бытовых условий, многие участники приехали с семьями.
Это оказалось возможным благодаря спонсорской поддержке мероприятия коммерческими спонсорами. Тогда Генеральным спонсором фестиваля выступила компания "Пентар", генеральный дистрибьютор фирмы MEADE в России и СНГ. Также фестиваль поддержали компании ТЕС (США), "Сантел" и "Ли-оптика" (Россия). Информационную поддержку оказали журналы "Звездочет" и "Наука и жизнь".
В результате фестиваль окончательно оформился как основное место представления нового астрономического оборудования, идей и технологий, местом обмена опыта, встреч и знакомств.
Информацию и фоторепортажи о предыдущих фестивалях можно посмотреть в Интернете по адресу http://astroclub.ru/astrofest/ , т.е. на данном сайте.
Организационный комитет фестиваля АстроФест-2003 приглашаем Вас и вашу организацию принять участие в фестивале

Рекламная кампания

Рекламная кампания фестиваля АстроФест-2003 включает в себя размещение информации в Интернете и сотрудничество с различными средствами массовой информации:

Интернет

Основой рекламной и информационной поддержки фестиваля является его интернет-сайт http://astroclub.ru/astrofest/. На нем размещена полная информация о ходе подготовки к фестивалю, а также о прошедших мероприятиях.
Предусматривается сотрудничество с другими тематическими сайтами с целью размещение баннеров фестиваля на их площадях.

Печатные СМИ

Планируется:

1 Подготовка и размещение рекламных и информационных материалов в печатных СМИ на спонсорской основ. Рекламные материалы включают себя небольшой баннер фестиваля и публикуемые вместе с ними PR-статьи о фестивале.
Поддержка публикаций в газетах будет осуществляться на сайте http://astroclub.ru/astrofest/. Во всех изданиях будет указываться ссылка на указанный сайт.
Рекламные материалы будут размещаться в специализированной и общей прессе.

2 Разработка и рассылка по широкому кругу средств массовой информации и пресс-релизов о фестивале.

Радио

Планируется:

1 Разработка и размещение рекламно-информационных роликов на спонсорской основе на FM-радио (Авто-Радио, Маяк-24).

2 Разработка и рассылка на радиостанции пресс-релизов о фестивале.

3 Подготовка интервью и материалов офестивале и их размещение на бесплатной либо спонсорской основе.

Телевидение

Планируется:

1 Приглашение для освещения работы фестиваля на спонсорской основе основных телеканалов России (ОРТ, НТВ, ТВЦ, "Культура").

2 Разработка и рассылка на ряд программ телевидения пресс-релизов о фестивале.

Прочая реклама

Предполагается осуществить следующие акции по рекламированию и популяризации фестиваля:

1 Издание собственного информационного бюллетеня для участников фестиваля и коммерческих участников.
Бюллетень выпускается в двух формах:
- в электронном виде для рассылки по e-mail,
- в печатном виде для рассылки по почте.
Планируется выпуск 4 номеров бюллетеня. В печатном виде он представляет собой 2-4 одноцветные страницы формата А4. Бюллетень выпускается печатным тиражом не менее 500 экземпляров, или больше, при наличии спроса.
Бюллетень рассылается в компании - потенциальные участники фестиваля: директорам и специалистам по маркетингу, в СМИ, а также частным лицам, изъявившим такое желание в ходе предыдущих фестивалей и подписавшихся на рассылку новостей фестиваля и бюллетеня на сайте АСТРОФЕСТА..
Направление работы - потенциальные участники фестиваля, специализированные предприятия и СМИ.

2 Изготовление пригласительных билетов на посещение фестиваля для VIP-персон.
Предварительная (за 3 недели) рассылка приглашений VIP персонам как самостоятельно, так и через компании-участники АСТРОФЕСТА-2003.
Направление работы - VIP-персоны, профессиональные пользователи.

3 Разработка, печать рекламных плакатов фестиваля. Плакаты формата А3 будут размещены в астрономических, учебных и образовательных учреждениях Москвы, а также в отдельных городах России, Украины и Белоруссии за месяц до начала фестиваля.
Направление работы - широкий круг конечных пользователей.

4 Распространение рекламных материалов на тематических выставках и др. мероприятиях (ФотоФорум'2002 и т.п.)